Konteyner Operasyon Takibi: Booking’den Teslimata
Bir konteyner işi, yalnızca yükleme ve teslimattan oluşmaz. Boş konteynerin alınması, sürücünün atanması ve acenteye doğru bilgilerin iletilmesi de günlük planın parçasıdır.
Operasyon kaydında hangi bilgiler bulunmalı?
İlk kayıt açılırken operasyon tarihi, müşteri, booking numarası, ithalat veya ihracat türü ve bilinen güzergâh yazılabilir. Konteyner numarası, mühür ve araç bilgileri henüz belli değilse bu bilgiler kesinleştiğinde kayda eklenir. Aynı iş için farklı mesajlardaki bilgileri birleştirmek yerine güncel operasyon kaydı üzerinden çalışmak, ekibin neyin eksik olduğunu görmesini kolaylaştırır.
- İş bilgileri: müşteri, booking, hat ve operasyon tarihi.
- Yük bilgileri: konteyner numarası, konteyner türü ve mühür numarası.
- Ekip bilgileri: araç plakası, sürücü adı ve telefon numarası.
- Güzergâh: konteyner alım, yükleme, teslim ve varsa boş dönüş noktaları.
İhracat ve ithalat planlarını ayrı değerlendirin
Bir ihracat işinde örnek akış, boş konteyner deposundan alım, fabrikada yükleme ve limana teslim olabilir. İthalatta ise limandan alınan dolu konteynerin müşteriye götürülmesi ve boş konteynerin belirtilen depoya teslimi planlanabilir. Gerçek alım ve dönüş noktaları işe göre değiştiğinden, önceki operasyonun güzergâhını kontrol etmeden tekrar kullanmayın.
Örnek ihracat kontrolü
Boş konteyner Aliağa’daki depodan alınacak, Kemalpaşa’da yüklenecek ve limana teslim edilecek olsun. Aracın depoya ulaşmak için yaptığı mesafe de yakıt planına dahil edilmelidir. Booking, hat, konteyner ve sürücü bilgileri kesinleştiğinde acenteye gönderilecek tabloyu hazırlayın.
Bu örnek bir iş akışıdır; canlı müşteri veya sevkiyat kaydı değildir.
Acenteye gönderilecek bilgi nasıl düzenlenir?
Plaka, konteyner numarası, mühür, sürücü, telefon, booking ve konteyner alım yerini aynı sırayla paylaşın. Bilgi değiştiğinde eski mesajın güncel olmadığını belirtmek ve yeni tabloyu göndermeden önce kontrol etmek önemlidir. Lojistik Yönetim’de operasyon bilgilerini WhatsApp metni veya e-postaya yapıştırılabilen tablo olarak kopyalayabilirsiniz.
Lojistik Yönetim’de günlük takip
İthalat ve ihracat kayıtlarını tarih, durum ve arama ile bulabilir; araç ve sürücüyü işle eşleştirebilirsiniz. İki operasyon türü için ayrı Excel çıktıları alınabilir. Tamamlanan işlerin ücret ve ödeme durumunu cari takip rehberindeki adımlarla kontrol edebilirsiniz.
Buradaki konteyner operasyon takibi, firmanızın kaydettiği karayolu işlerinin yönetimidir. Geminin canlı konumunu, armatörün sevkiyat durumunu veya gümrük kayıtlarını otomatik sorgulayan bir hizmet sunulmaz.