Nakliyede Müşteri ve Taşeron Cari Takibi
İşin tamamlanması, hesabın kapandığı anlamına gelmez. Müşteriye kesilen faturayı, gelen tahsilatı ve taşerona yapılan ödemeyi ayrı izlemek, geçmiş operasyonları tekrar tekrar araştırma ihtiyacını azaltır.
Müşteri alacağı ve taşeron borcunu ayırın
Müşteriden beklenen taşıma bedeli ile taşerona ödenecek tutar farklı hesap hareketleridir. Her ikisini aynı operasyonla ilişkilendirirken hangi firmanın alacaklı, hangisinin borçlu olduğunu açık tutun. Kısmi tahsilat veya avans varsa işin tamamlandığı tarihe bakarak hesabı kapanmış kabul etmeyin.
Fatura takibinde kaydedilecek bilgiler
- İlgili iş veya booking numarası ve firma.
- Faturanın kesilip kesilmediği, kesildiyse numarası ve tutarı.
- Tahsilat veya ödemenin tarihi ve tutarı.
- Kalan bakiye ve kontrol için gerekli kısa notlar.
Fatura kesilmeden önce anlaşılan navlun, kesildikten sonra gerçek fatura tutarı üzerinden kontrol yapmak gerekir. Lojistik Yönetim’de tutarlar KDV dahil toplam TL olarak girilir; fatura kesilmişse fatura tutarı, henüz kesilmemişse navlun esas alınır. Rakamları karşılaştırırken aynı tutar yaklaşımını kullanın.
Örnek bakiye hesabı
KDV dahil müşteri fatura tutarı 12.000 TL, tahsil edilen tutar 7.000 TL ise kalan alacak 5.000 TL’dir. Aynı iş için taşeron bedeli 8.000 TL ve yapılan ödeme 3.000 TL ise taşerona kalan borç 5.000 TL olur. Bu iki bakiyeyi birbirinden düşürüp hesabı kapanmış saymayın.
Buradaki rakamlar yalnızca hesap örneğidir; piyasa navlun fiyatı değildir.
Tarih filtresi neyi gösterir?
Cari ve Fatura ekranındaki tarih aralığı operasyon tarihine göre çalışır; başlangıç ve bitiş günleri dahildir. Seçilen işlere ait tahsilat ve ödemeler, ödeme tarihinden bağımsız olarak hesaba katılır. Bu nedenle bir dönemin operasyon bakiyesi ile yalnızca o ay banka hesabına giren para aynı sonucu vermeyebilir. Kontrol sırasında hangi tarihi esas aldığınızı açıkça belirleyin.
Haftalık kontrolü dört adımda yapın
- İlgili operasyon dönemi ve firmayı seçin.
- Faturası kesilmemiş işleri kontrol edin.
- Kesilen faturaların tutarını ve alınan ödemeleri kayıtlarla karşılaştırın.
- Kalan müşteri alacakları ve taşeron borçlarını ayrı değerlendirin.
İşin kendisini bulmak için booking ve konteyner bilgilerini düzenli tutmak bu kontrolü kolaylaştırır. Yakıt tahminini incelemek için rota ve yakıt hesabına da bakabilirsiniz.
Mevcut modül fatura durumunu takip eder. GİB e-Fatura düzenleme veya banka hareketlerini otomatik çekme hizmeti değildir.